Envoyer des SMS via Outlook

Vous souhaitez utiliser le Mail to SMS, mais vous utilisez la messagerie Outlook ? Nous vous expliquons dans cet article comment envoyer directement des SMS avec l’envoi d’un simple mail via votre messagerie Outlook. Les principaux avantages du mail to SMS sont sa simplicité et sa rapidité de mise place. Cette solution est adaptable sur n’importe quelle messagerie d’email.

Comment envoyer des SMS avec le mail via la messagerie Outlook

L’intégration du mail to SMS s’effectue en quelques clics avec Outlook. Découvrez comment l’intégrer et quels sont les avantages à intégrer cette solution gratuite.

Connexion à votre compte Outlook

Dans un premier temps, il vous sera nécessaire de vous connecter à votre adresse mail Outlook.

Une fois connecté à votre interface, créez un nouveau message en cliquant sur le bouton suivant :

À la suite de cela, il sera nécessaire de rentrer l’adresse mail suivante dans les destinataires :

mail2sms@smspartner.fr

Cette adresse mail vous permettra d’envoyer des campagnes en passant par la plateforme SMS Partner.

Une fois cette adresse insérée dans l’onglet réservé aux destinataires, il faut maintenant remplir l’objet du mail.

Paramétrer l’objet du mail pour intégrer l’envoi

Pour ce faire, il est nécessaire d’inscrire votre clé API ainsi que les numéros de téléphone des destinataires que vous souhaitez contacter. L’envoi de messages à l’étranger est possible, il est cependant nécessaire d’ajouter l’indicatif téléphonique du destinataire dans le cas d’un envoi hors de la France métropolitaine.

Il existe plusieurs options supplémentaires afin d’obtenir plus de retours. En effet, il est possible d’inscrire le nom de votre entreprise, la date ou encore l’heure d’envoi de votre message. Afin d’en apprendre plus sur les options complémentaires, rendez-vous sur la documentation pour envoyer un SMS depuis un mail dédiée.

Il sera par ailleurs nécessaire de séparer les champs dans l’objet de votre mail par le symbole &.

Exemple :

Mais attention, il est possible d’envoyer un message à maximum 5 000 numéros par mail. Il sera donc, dans certains cas, obligatoire de mettre en place plusieurs envois afin d’atteindre l’ensemble de votre base de contacts.

Rédaction du message SMS avec Outlook

Après avoir rempli toutes les informations préalables, vous pourrez rédiger votre message dans le but de le transmettre à vos prospects.

Vous devrez porter une attention particulière à plusieurs caractéristiques de votre message. En effet, dans un premier temps, le nombre de caractères. Il faut savoir que la limite maximum de caractère d’un SMS est de 160. Si celle-ci est dépassée, 2 SMS seront comptabilisés. De plus, il sera impératif d’enlever votre signature électronique afin que celle-ci n’apparaisse pas dans votre message commercial. Enfin, certains caractères seront remplacés lors de l’envoi de vos messages.

Lorsque vous aurez fait toutes les étapes précédentes, vous pourrez envoyer votre message afin que vos prospects reçoivent un SMS.

Vous souhaitez en savoir plus sur le Mail to SMS ?

Découvrez aussi nos articles sur ce sujet  :

Comment envoyer des SMS avec Gmail

Cas pratique : SMS to Mail