9 façons de communiquer par SMS pour une association caritative

Pour une association caritative, se faire connaître est essentiel pour mobiliser des soutiens, collecter des fonds et avoir un impact significatif sur sa mission. Le téléphone portable est omniprésent dans notre quotidien. De ce fait, le SMS se présente comme un outil indispensable pour renforcer la visibilité et l’efficacité d’une association caritative. 

Les associations caritatives ont une place cruciale dans la société. Pour maximiser leur impact et leur performance, elles doivent adopter une stratégie de communication efficace. Le SMS offre de multiples avantages pour accroître la visibilité, mobiliser les membres et surtout pour récolter des dons.

SOMMAIRE DE L’ARTICLE

Communication en interne

1- Alertes SMS pour informations urgentes

2- Messages de motivation

3- Mises à jour des adhésions

4- Coordination des bénévoles

5- Rappels d’événements

Communication en externe

1- Campagnes de sensibilisation/de dons

2- Messages éducatifs ou informatifs

3- Mobilisation pour des actions

4- Sondages SMS

Soyez plus impactant grâce à votre voix !

Exemples de SMS pour une association caritative

Communication en interne

1- Alertes SMS pour informations urgentes

Les SMS permettent de diffuser rapidement les informations importantes aux membres de l’association caritative. Que ce soit en cas de crise, d’urgence ou de changement de dernière minute, le SMS permet d’alerter instantanément. Par exemple, en cas de catastrophe naturelle comme une inondation ou une tempête, les membres d’une association doivent être informés rapidement des besoins et des actions à faire. Les alertes SMS facilitent donc la transmission des informations.

2- Messages de motivation

Afin de maintenir l’enthousiasme et la motivation des membres, il est nécessaire de leur rappeler combien leur implication est cruciale. Vous pouvez envoyer des messages de motivation par SMS pour valoriser le travail de vos membres en rappelant l’importance de leur engagement envers l’association.

Par exemple, vous pouvez communiquer les réussites et l’avancement des projets de l’association à vos membres par SMS. Il se sentiront impliqués et cela renforcera le sentiment d’appartenance, ce qui les poussera à rester engagés.

N’oubliez pas d’envoyer un message de remerciement à vos membres pour toute aide fournie. Avec cette petite attention, ils sauront que leurs efforts ne sont pas passés inaperçus et cela les incitera à renouveler leur soutien à l’avenir.

3- Mises à jour des adhésions

Profitez des nombreux avantages du SMS pour la gestion des adhésions de votre association. Vous pouvez envoyer des rappels SMS personnalisés aux membres avant l’expiration de leur adhésion. Ces rappels permettent aux membres de renouveler leur adhésion et de rester engagés dans l’association caritative.

De plus, le SMS peut être utilisé pour envoyer des messages de confirmation d’adhésion, de mise à jour sur la politique d’adhésion ou sur les avantages offerts à l’engagement. Le SMS simplifie les mises à jour des adhésions et permet de maintenir les informations de l’association à jour.

4- Coordination des bénévoles

La coordination des bénévoles est essentielle pour le bon déroulement de la vie associative. Les SMS permettent de communiquer efficacement et rapidement avec les bénévoles pour les informer des instructions à suivre lors des prochaines missions.

Vous pouvez envoyer un SMS contenant les détails des missions avec des informations comme la date et l’heure d’un événement. Vous pouvez aussi transmettre des informations sur la planification des tâches à réaliser le jour même par les volontaires, facilitant ainsi la coordination.

5- Rappels d’événements

Communiquer par SMS permet de vous assurer de la présence des bénévoles et de réduire les désistements de dernière minute en leur envoyant un rappel quelques jours ou heures avant. En envoyant un SMS de rappel, vous maximisez la participation de vos membres lors des événements organisés par l’association. En vous assurant de la participation de votre communauté, vos événements auront un meilleur impact et vos actions seront plus efficaces.

Communication en externe

1- Campagnes de sensibilisation/de dons 

Les SMS sont un outil puissant pour lancer des campagnes de sensibilisation et de collecte de fonds. Ils permettent d’atteindre un large public avec des messages percutants et engageants. 

Pour sensibiliser les destinataires de vos messages, utilisez le SMS pour les informer des enjeux de votre association caritative, en donnant des chiffres clés ou en évoquant une histoire inspirante. Vous pourrez capter leur attention et les inciter à rejoindre votre cause.

Le taux de lecture de 95% et la durée moyenne de lecture de 3 minutes après sa réception font que le SMS offre une portée quasi instantanée. Cette rapidité vous permet d’augmenter la portée de votre message et d’amplifier la visibilité de votre association très facilement.

De plus, le SMS vous permet d’élargir et de rajeunir la communauté de donateurs de votre association. En effet, vous pouvez louer des listes de contacts ciblées pour atteindre un public plus large et diversifié. Par exemple, en sélectionnant le critère “donneur caritatif”, vous pouvez facilement accroître votre liste de donateurs.

Voici quelques exemples de critères que vous pouvez utiliser parmi les nombreux critères disponibles : 

• les personnes qui se trouvent dans un rayon de 20 km autour de vous
• les femmes de 35-50 ans si votre association porte sur une problématique féminine
• les personnes avec enfants scolarisés si votre association porte sur le harcèlement scolaire
• les hommes de +50 ans qui ont un problème auditif
• les hommes et femmes de 18-60 ans qui sont des donneurs caritatifs
• les personnes qui ont des animaux

2- Messages éducatifs ou informatifs

Avec l’envoi de campagnes SMS, vous pouvez transmettre des informations de manière facile et rapide aux membres de votre association.  Informez vos destinataires que vous organisez une distribution alimentaire prochainement par exemple, afin de favoriser la participation et de trouver des bénévoles.

Les SMS permettent aux associations de diffuser des messages pour sensibiliser le public à des enjeux particuliers ou pour fournir des conseils pratiques. Pour une association luttant contre la pauvreté, envoyez des SMS expliquant les causes et les effets de ce problème sur les personnes et donnez des solutions possibles. Ces messages éducatifs permettent au public de mieux comprendre les enjeux et d’apporter son soutien.

Vous pouvez aussi fournir des conseils aux destinataires sur comment contribuer à votre cause. Par exemple, si votre association porte sur un enjeu écologique, envoyez des astuces par SMS pour réduire son empreinte écologique ou pour aider au recyclage.

3- Mobilisation pour des actions

Les SMS peuvent être utilisés pour mobiliser rapidement les destinataires pour des actions précises en faveur de l’association caritative. Voici quelques exemples d’utilisation du SMS pour pousser le public à l’action : 

L’appel aux dons : La récolte de dons est essentielle pour une association. Avec l’utilisation du SMS, cela devient facile et encore plus accessible. Vous avez 2 options pour recevoir vos dons : soit directement par SMS en utilisant un shortcode comme nom d’émetteur, soit en incluant une URL dans vos messages SMS qui redirige vers une page de dons personnalisée grâce au Rich SMS. L’appel au don par SMS est une façon efficace d’augmenter les ressources de votre association caritative. Cette méthode facilite la démarche pour vos donateurs et pour ceux qui souhaitent faire un don mais ne savent pas comment procéder.

Signer des pétitions : Pour renforcer l’impact des initiatives de votre association, les SMS peuvent être utilisés pour amener les destinataires à signer une pétition. Vous pouvez inclure une URL dans vos SMS qui redirige vers la page de pétition pour faciliter la signature. Ainsi, vous donnez un moyen concret d’agir et de faire entendre leur voix à ceux qui sont sensibles à votre cause.

Participer à une manifestation : Invitez les destinataires à participer à une manifestation contre une cause que vous défendez. Précisez la date, l’heure et le lieu afin de rassembler le plus de personnes possible et d’avoir un plus grand impact. En envoyant un SMS, vous atteignez un large public et vous rassemblez rapidement des partisans pour soutenir votre cause.

4- Sondages SMS

Les SMS permettent de recueillir rapidement des commentaires et des opinions des membres et du public, facilitant ainsi l’évaluation de l’efficacité des programmes et des campagnes de l’association.

Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles sur SMS Partner, vous pouvez créer et envoyer des sondages SMS. Cette option favorise l’interaction avec votre communauté, en lui donnant la possibilité de s’exprimer. En utilisant ce service, la communication sera facilitée dans les 2 sens et vous aurez connaissance des besoins et attentes de vos membres.

Soyez plus impactant grâce à votre voix !

Lors d’une campagne de sensibilisation, ne négligez pas l’importance de la voix. Celle-ci donne vie à votre message en rend la communication plus humaine. Optez pour un ton calme et sérieux afin d’augmenter vos chances de sensibiliser efficacement les destinataires à la cause que vous défendez. Profitez-en pour évoquer des faits marquants, des chiffres clés ou pour raconter une petite histoire qui explique la raison d’être de votre association.

Avec notre plateforme Voice Partner vous pouvez facilement enregistrer et envoyer des messages vocaux. La voix a souvent plus d’impact qu’un simple message écrit car elle requiert plus d’attention. En utilisant votre voix, vous pouvez susciter plus d’intérêt de la part de vos membres et ainsi récolter plus de dons.

Intégrer les campagnes SMS dans votre communication représente un gain de temps précieux que vous pourrez investir dans d’autres aspects essentiels de votre association caritative. Grâce à une visibilité améliorée et un plus grand impact, vous pourrez récolter plus de fonds et ainsi développer plus facilement votre association caritative.

Exemples de SMS pour une association caritative

Voici quelques exemples de communication SMS que vous pouvez facilement copier :

Obtenez plus de voix pour votre pétition en envoyant le lien directement par SMS :

“Aidez-nous à rassembler les voix nécessaires pour notre pétition contre le harcèlement scolaire. Signez ici http://ptnr.fr/1htNjC. STOP 36XXX”

Avec un SMS, vous pouvez sensibiliser un grand nombre de personnes pour votre cause :

“Chaque année, des millions de femmes sont touchées par le cancer du sein. Faites vous dépister💗#OctobreRose.”

Augmentez vos chances de récolter des dons en permettant aux personnes de donner par SMS :

“Votre don peut sauver des vies. Aidez-nous à récolter des fonds pour apporter les soins nécessaires à ceux qui en ont besoin. Envoyez DON au 36123. STOP 36XXX”

Il est important de remercier vos donateurs pour leur acte de générosité. Faites le par SMS :

“Merci🙏Grâce à vous, nous avons pu distribuer plus de 5000 repas aux plus démunis. Votre générosité est indispensable.”

Vous accueillez de nouveaux membres ? Informez les membres existants de leur arrivée :

“Vous êtes de plus en plus nombreux à nous rejoindre ! Votre soutien nous touche profondément🥰.”

Vous pouvez envoyer un SMS d’invitation à l’événement que vous organisez pour rassembler les membres de l’association :

“Réservez votre soirée du [Date]. Nous organisons un dîner afin que nous puissions tous et toutes échanger et partager nos expériences. Nous vous attendons à partir de [Heure].”

Prévenez vos membres qu’une distribution alimentaire aura bientôt lieu :

“🚨Distribution alimentaire🚨 RDV sur la place de la Mairie le 21/03 à 15h.”